Система Сертификация и Испытания предназначена для автоматизации процессов приёма и обработки заявок на сертификацию, формирования и сопровождения дел, автоматизированного создания и согласования исходящей документации, учёта оборудования, управления имеющимися сертификатами и регулирования рабочего времени сотрудников.

Система Сертификация и Испытания позволяет: 

• Существенно снизить затраты времени на обработку заявок на сертификацию
• Минимизировать утери оригиналов документов
• В десятки раз сократить время на поиск нужных документов
• Контролировать состояние документов в реальном времени на каждом этапе
• Исключить ошибки в реквизитах формируемых документов и уменьшить вероятность появления ошибок в их содержании
• Повысить эффективность планирования и контроля занятости помещений и персонала, использования образцов
• Упростить процесс формирования отчётов
• Регулярно проводить анализ эффективности работы предприятия

Система построена в соответствии с требованиями стандартов: ГСТУ ISO 17025,

ГСТУ 3413, 3414,3419, 3498, 3957, 4332.

Сертификация и Испытания - промышленный продукт, который постоянно развивается и обновляется для удовлетворения требований изменяющегося законодательства и расширения функциональных возможностей. При установке программного продукта проводится обучение клиента работе с системой, консультации по внедрению в производственный цикл, а также обеспечиваются сопровождение системы во время эксплуатации и реализация необходимых расширений функциональности по требованию заказчика.

Технические параметры:

Система является web-приложением, работающим под управлением web-сервера Apache, использующим СУБД Firebird и не требующим наличия на клиентской машине ничего, кроме web-браузера с поддержкой AJAX и любого RTF-редактора (MS Word, при наличии, подойдёт), что минимизирует затраты на развёртывание и сопровождение.

Особенностью системы Сертификация и Испытания является её процессно-ориентированная платформа, разделяющая зоны ответственности между сотрудниками-пользователями. Система контролирует состояние любой заявки в любое время и дает возможность оценивать занятость каждого сотрудника отдельно.

Система успешно внедрена и эксплуатируется в Испытательном центре Украинского государственного центра радиочастот.

Результаты внедрения системы показывают, что она способна:

• Повысить качество работы организации:
• Снизить количество ошибок в оформляемой документации на 50%
• Снизить количество ошибок в содержании документов на 50%
• Уменьшить издержки на восстановление утерянных документов на 50%

Снизить затраты:

• Затраты на внесение корректировок и исправлений – до 80%
• Потери за невыполнение договорных обязательств – 40%
• Затраты на оплату труда – 20%
• Затраты на расходные материалы (бумага, тонер и т.п.) – 70%

Повысить производительность труда персонала:

• Снизить затраты времени на составление плановой отчётности на 50%
• Снизить затраты времени на составление внеплановой отчётности (по требованию) – в 10-25 раз
• Снизить простои оборудования, в т.ч. плановые, на 40%
• Ускорить создание типовых документов на 90%
• Ускорить поиск в архивных документах на 70%